عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في مدينة بلبيس لQuantum Ventures
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- القدرة على إدارة وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية بما يتماشى مع سياسات الأرشفة المعتمدة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب الخاصة بالإدارة مثل برامج جداول البيانات وأدوات الكتابة لإعداد الوثائق المختلفة
- مهارات إدارية لتحسين سير العمل في جميع الأقسام وتحقيق التنسيق الفعال بين جميع الأطراف
- مهارات تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الحضور والموارد اللازمة لها
- مهارات حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمل بدون عوائق

المهام:

- مراقبة الوثائق الإدارية وتقديم استشارات إدارية للفرق الداخلية حسب الحاجة
- تطوير طرق تنظيم البيانات وتوثيق الوثائق الإدارية بطريقة فعالة وآمنة
- إعداد تقارير إدارية شهرية وفصلية عن سير العمل والتحديات التي تواجه الأقسام المختلفة
- المساهمة في إعداد الميزانيات وتقديم الدعم الإداري للتخطيط المالي ومتابعة التنفيذ
- تنظيم الاجتماعات مع مختلف الأقسام لضمان التنسيق بين كافة الفرق المعنية بتحقيق أهداف المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- يمتلك قدرة كبيرة على التفاهم والتواصل الفعّال مع الجميع
- تقديم نتائج متقنة يعكس الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في العمل.

القدرات المطلوبة

- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- لا يحب التأجيل ويحرص على إنهاء المهام في وقتها
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.

مطلوب مساعد إداري ببلبيس - عالوظيفة

وظائف مشابهة