عالوظيفة

وصف الوظيفة

نعلن نحن Focus Enterprises عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة سكرتيرة للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص سكرتيرة فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف سكرتيرة - وظائف بلقاس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وجدولة المراجعات بشكل دقيق لتقليل فترات الانتظار
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأطباء والموظفين في العيادة بشكل فعّال
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بشكل منظم وآمن
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس وفعال داخل العيادة
- إلمام كامل بأدوات الحاسوب والبرمجيات المستخدمة في المكاتب لضمان الكفاءة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل العيادة لضمان تنظيم الأنشطة المختلفة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات المختلفة بطريقة مهنية
- تقديم الدعم للموظفين في الأمور الإدارية المختلفة لتعزيز الإنتاجية.
- إدارة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول لتحسين الكفاءة
- مساعدة الأطباء في المهام الإدارية اليومية مثل تحضير المستندات والتقارير

الانشطة الوظيفية

- التقييم الفعّال يتطلب القدرة على تقديم تقديرات دقيقة بناءً على البيانات المتاحة.
- مراقبة الالتزام بالقوانين: ضمان التزام الشركة بالقوانين واللوائح المحلية والدولية.
- سيتم تعيين المرشحين فور انتهاء فترة الإعلان عن الوظيفة.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- التقدير الجيد يعتمد على متابعة النتائج وتقديم ملاحظات تساعد في تحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل
- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- تتضمن خطط التطوير تقييمات مستمرة لقياس فرص التحسين والابتكار.
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.

فرصة عمل كسكرتيرة في عيادة ببلقاس - عالوظيفة

وظائف مشابهة