عالوظيفة

وصف الوظيفة

ندور نحن شركة التوسع إنها تبحث عن كفاءات في مجالات نفس مجال الشرك.

نبحث عن شخصيات لهم خبرة علشان ينضمون لنا سكرتيرة في منطقة بلقاس.

ندور على كفاءات يتميزون بـ التفكير الإبداعي لضمان تحقيق النتائج.

المؤهلات المطلوبة هي:
إجادة استخدام, خبرة في استراتيجيات العمل.
ومطلوب الرغبة في التعلم لتحقيق الأهداف.

نلتزم بتقديم فرص للتطوير مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, يرجى تقديم بياناتك إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات عالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على إدارة البيانات الشخصية والملفات الإلكترونية بشكل آمن ومنظم
- مهارات تنظيمية لإدارة الأمور اليومية والإشراف على تنسيق الأعمال المختلفة داخل المكتب
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تحدث أثناء العمل
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات المختلفة وتنظيمها بطريقة منظمة وآمنة

المهام:

- إدارة المعدات المكتبية والتأكد من توفير كافة المستلزمات والموارد اللازمة للعمل
- مراقبة الطلبات الواردة والقيام بالتحضيرات اللازمة للمناسبات والاجتماعات المختلفة
- إدارة مواعيد المكتب وتنظيم الاجتماعات والرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني
- التفاعل مع العملاء والموظفين لتلبية احتياجاتهم والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال التنسيق بين الأقسام المختلفة وتوزيع المهام

الانشطة الوظيفية

- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- يعرف يحلل المعلومات وياخذ القرارات بعقلانية وحكمة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- تحسين التواصل بين الفريق يخلي الشغل يمشي بدون تعقيدات

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- التعامل مع التحديات: مواجهة المشكلات بمهارة.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.

وظائف سكرتيره جدة ببلقاس - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر