عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Visionary Dynamics عن فرص عمل جديدة
تبحث عن موظف استقبال يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في بنغازي

المهارات:

- القدرة على متابعة البريد والمراسلات الرسمية وترتيب الوثائق المطلوبة بسرعة وبدقة
- القدرة على استقبال الزوار والتفاعل معهم بطريقة مهنية وودودة
- مهارات في التعامل مع أنظمة الكمبيوتر وبرامج إدارة البيانات بسهولة
- الالتزام بالمواعيد والعمل في بيئة عمل سريعة ومتغيرة
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للمعنيين

المهام:

- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة بأدب واحترافية
- التعامل مع البريد والمراسلات وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى عند الحاجة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- إعداد وتنسيق الملفات والوثائق الإدارية بشكل دوري لضمان عدم تأخير الأعمال
- متابعة وتنسيق جداول المواعيد للمديرين والموظفين حسب الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.
- ابدأ مسيرة مهنية ناجحة معانا وكن جزء من المستقبل.

القدرات المطلوبة

- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.

وظائف موظف استقبال ببنغازي - عالوظيفة

وظائف مشابهة