عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب مراقب مستندات للعمل عند شركة Excel Enterprises بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في بنغازي

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على استخدام أنظمة إدارة المستندات الرقمية والاحتفاظ بها بطريقة آمنة
- مهارات في تحويل المستندات الورقية إلى صيغ إلكترونية وتنظيمها بشكل فعال
- الالتزام بالقوانين واللوائح المعمول بها في إدارة وحفظ المستندات بشكل سليم وآمن
- القدرة على تنظيم المستندات بشكل دقيق واحترافي لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
- مهارات في تقديم التقارير وتحليل المعلومات المستخلصة من المستندات بشكل دقيق

المهام:

- مراجعة ومراقبة المستندات بشكل دوري للتأكد من توافقها مع اللوائح والسياسات المعمول بها
- مساعدة الفرق المختلفة في العثور على المستندات المطلوبة وإتاحتها لهم في الوقت المناسب
- إجراء عمليات فهرسة للمستندات لضمان ترتيبها بشكل يسهل الوصول إليها بشكل سريع وفعال
- إدارة مواعيد تسليم المستندات وضمان تسليمها في الوقت المحدد لجميع الأطراف المعنية
- إعداد تقارير دورية حول حالة المستندات وتوثيق جميع العمليات الخاصة بها بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل الصغيرة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.

القدرات المطلوبة

- هنضمن ليك مرتب ثابت ومغري.
- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- توفر الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لدعم الموظفين.

مطلوب مراقبي مستندات للعمل في شركة HTCO ببنغازي - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر