عالوظيفة

وصف الوظيفة

يسرنا TruePath Systems عن وجود وظائف شاغرة في تخصصات المبيعات للانضمام إلى فريق موظف استقبال في مدينة بنغازي.

نرغب في إضافة شخصيات متميزة يمتلكون مهارات التفكير النقدي لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
خبرة سابقة في, معرفة في نظم الإدارة.
نحرص على توفير مكافآت تنافسية تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لأن تكون جزءًا من عائلتنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد
- مهارات الحل السريع للمشكلات التي قد تظهر خلال التعامل مع الزوار والطلاب
- مهارات تنظيم الجدول الزمني للمواعيد وتحقيق التنسيق بين الأطراف المعنية
- مهارات التنسيق مع الأقسام الأخرى في الوزارة لتسهيل سير العمل
- القدرة على إدارة المهام المتعددة والتعامل مع الطلبات المتنوعة بفعالية

المهام:

- التعامل مع المشكلات اليومية وحلها لضمان راحة الزوار وسلاسة العمل
- استقبال الطلاب والزوار في مكان العمل وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية بشكل مهني وسريع
- تنظيم المواعيد ومتابعة المستندات المطلوبة مع الإدارات الأخرى داخل الوزارة
- توفير المعلومات للطلاب والزوار حول المواعيد والإجراءات المتبعة داخل الوزارة

الانشطة الوظيفية

- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- التفاوض ببراعة: التوصل إلى اتفاقات من خلال الحوار المدروس الذي يحقق مكاسب متبادلة.

القدرات المطلوبة

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- استخدام البيانات المتاحة لتقييم المشكلة واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

مطلوب موظف استقبال للعمل في وزارة التعليم ببنغازي - عالوظيفة

وظائف مشابهة