عالوظيفة

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Bright Horizons عن وظائف متاحة في قسم التكنولوجيا لتحقيق أهدافنا مساعد إداري في مدينة بنغازي.

نحتاج إلى أفراد محترفين يمتلكون خبرات العمل الجماعي لتحقيق الرؤية الإستراتيجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل تحت الضغط البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

نعد بتوفير فرص للتطوير المهني مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت طموحًا للمساهمة في نجاحنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى الإدارة المختصة.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- مهارات تواصل شفهي وكتابي قوية لضمان توصيل المعلومات بدقة وفعالية
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بشكل متقن
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة وتقديم الدعم الإداري عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بطريقة محترفة
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وسهولة

المهام:

- تقديم المساعدة في تجهيز الوثائق والإجراءات الإدارية اللازمة لمشاريع جديدة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وعدم وجود أي تأخير
- متابعة المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد الخاص بالإدارة والموظفين
- القيام بمهام حفظ السجلات الإدارية وتنظيم البيانات بشكل يتماشى مع سياسات الشركة
- مراقبة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بشكل سريع وفعال وتوجيهها للأشخاص المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يحرص على إدارة وقته بفاعلية لضمان التوازن بين العمل والحياة
- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: يعرف يدير المشاريع ويحقق الأهداف في وقتها
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- بادر الآن بالتواصل معنا واملأ بيانات نموذج التقديم للحصول على فرصتك.

القدرات المطلوبة

- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.
- التعامل مع المواقف الصعبة بحرفية من خلال استخدام تواصل متزن وفعال.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.
- التفاعل مع الثقافات المختلفة: فهم واحترام التنوع الثقافي في بيئة العمل.

مطلوب مساعد إداري ببنغازي - عالوظيفة

وظائف مشابهة