عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Optimum Solutions
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين مدير مكتب للعمل ببنغازي
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
فرصة العمل متاحة للجميع
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالمكتب بما يتماشى مع احتياجات الموظفين
- مهارات في التواصل الفعّال مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان التنسيق الجيد
- معرفة شاملة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنظيم البيانات والمستندات
- مهارات في إدارة وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة العمليات اليومية للمكتب بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل سلس

المهام:

- تقديم التقارير الإدارية للمستويات العليا من الإدارة بشأن سير العمل في المكتب
- مراقبة وإدارة مخزون المكتب من الأدوات واللوازم لضمان توفرها في جميع الأوقات
- إدارة وتنظيم العمليات اليومية داخل المكتب لضمان سير العمل بدون تعطيل
- مراقبة المرافق المكتبية والتأكد من أنها تعمل بشكل سليم وصيانة أي مشاكل بشكل فوري
- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء لضمان التفاعل السلس

الانشطة الوظيفية

- يركز في شغله وما يشغل باله بالكلام اللي ما له فايدة.
- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- الحصول على شهادة تعليم عالي يعزز من فرص التطور الوظيفي ويزيد من المعرفة المهنية.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.

القدرات المطلوبة

- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- يُفضل اختيار المتقدمين الذين يلبون المعايير المطلوبة بالكامل لضمان الكفاءة.
- تحديث البيانات والمعلومات: إدخال وتحديث المعلومات في الأنظمة أو السجلات.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

فرص عمل في إدارة المكاتب ببنغازي - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر