عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الإنجاز المتجدد , حيث اعلنت الشركة عن شواغر عديدة بالشركة نذكر منها
موظف إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- القدرة على المساهمة في تطوير العمليات الإدارية لتحسين الأداء العام للجامعة
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات الإدارية بشكل منظم وفعال
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتحليل البيانات الخاصة بالجامعة
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الفرق الأكاديمية والإدارية بشكل احترافي
- مهارات قوية في إدارة الوقت وتنظيم الاجتماعات والفعاليات

المهام:

- إدارة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني بشكل دقيق وفعال
- إعداد وتنسيق الجداول الزمنية للفعاليات والأنشطة الأكاديمية في الجامعة
- إجراء التحليلات الإدارية اللازمة لتحسين الأداء العام للجامعة
- تقديم الدعم الإداري للطلاب والأساتذة والأقسام الأكاديمية حسب الحاجة
- تنظيم فعاليات تدريبية لتحسين مهارات الموظفين الإداريين في الجامعة

الانشطة الوظيفية

- يحل المشاكل بذكاء: ما يتوتر لو صار موقف صعب، يفكر ويلاقي الحل المناسب.
- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة ببولاق الدكرور - عالوظيفة

وظائف مشابهة