عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Beacon Systems والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في بيروت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع فرق العمل الأخرى لتنسيق العمل وتحقيق الأهداف المشتركة
- القدرة على تنظيم وحجز المواعيد وتنظيم جدول الأعمال بطريقة دقيقة وفعالة
- القدرة على إدارة الوقت وتنفيذ المهام المتعددة بشكل فعال دون التأثير على جودة الخدمة المقدمة
- مهارات التواصل الجيد عبر الهاتف والبريد الإلكتروني مع الزوار والعملاء
- القدرة على التعامل مع العملاء بطريقة احترافية وودية لضمان تقديم خدمة ممتازة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية وإعداد الردود المناسبة في الوقت المحدد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في المنظمة بشكل ميسر ومرن
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق الأخرى في حالة الحاجة إلى التنسيق أو الترتيبات الخاصة
- إستقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب أو الشخص المسؤول
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.
- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- يرجى إضافة بيانات التواصل في الحقول المخصصة بنموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- دايم يحب يتعلم ويطور من نفسه بمهارات جديدة عشان يبقى في تطور مستمر
- تشمل المزايا برامج مكافآت للأداء.

مطلوب موظف استقبال ببيروت - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر