عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الدقة عن وظائف جديدة
تطلب موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة بيروت

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بشكل دقيق وسريع لتقديم المعلومات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم وفعال
- القدرة على إدارة الهاتف والرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية
- مهارات كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل واضح ودقيق
- القدرة على التعامل مع البيانات وحفظ السجلات بشكل دقيق ومنظم لضمان الوصول السريع إليها

المهام:

- متابعة استفسارات الزوار وتقديم إجابات دقيقة حول المنتجات والخدمات المتاحة
- دعم فريق العمل الإداري في تنفيذ المهام اليومية مثل ترتيب الاجتماعات والمواعيد
- العمل على حفظ البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار والعملاء بشكل منظم وسهل الوصول إليه
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنظيم المواعيد والأنشطة بشكل سلس وفعال
- استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة حسب حاجاتهم

الانشطة الوظيفية

- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- إحنا واثقين في قدراتك، متترددش وقدم.
- حل المشكلات الذكي: القدرة على تحليل المشكلات وإيجاد حلول عملية ومبتكرة.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تهدف إلى تحقيق حلول ترضي الجميع.

القدرات المطلوبة

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- يعتمد على التخطيط المسبق لتجنب إضاعة الوقت وإنجاز المهام في الوقت المناسب
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- قدرات الاتصال: التحدث والكتابة بوضوح وإيصال الأفكار بفعالية.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.

فرص عمل كمندوب استقبال نموذج طلب توظيف ببيروت - عالوظيفة

وظائف مشابهة