عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للانضمام لفريق العمل بمدينة بيروت
ارسل السيرة الذاتية من النموذج بالاسفل

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات بطريقة فعالة ودقيقة
- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والمديرين والطلاب لضمان التعاون الفعال
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة للمؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني
- مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتحقيق الإنتاجية العالية

المهام:

- تنظيم الفعاليات والأنشطة الطلابية المختلفة مثل الدورات الدراسية أو الاجتماعات التوجيهية
- إعداد وتنسيق الوثائق المطلوبة للطلاب مثل الشهادات والتقارير الأكاديمية
- تنسيق التدريبات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل تعلمهم وتطويرهم
- الرد على استفسارات الطلاب والمراجعين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني بشكل مهني
- توفير الدعم الإداري للمديرين الأكاديميين لضمان سير العمل بسلاسة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- استخدم مرونة ساعات العمل عشان تعزز الإبداع والكفاءة في شغلك
- تنظيم الاجتماعات التنسيقية بين قادة الأقسام لضمان التكامل في العمل.
- التنظيم: القدرة على ترتيب المهام وتنظيم العمل بطريقة فعالة.

القدرات المطلوبة

- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

وظائف مساعد إداري للطلاب ببيروت - عالوظيفة

وظائف مشابهة