عالوظيفة

وصف الوظيفة

لشركة Quest Solutions مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة بيروت.
وظائف بيروت و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات الكتابة الدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الرسمية بسرعة ودقة عالية
- القدرة على العمل بشكل مستقل والقيام بالمهام الموكلة بكفاءة عالية دون إشراف دائم
- مهارات إدارة الأزمات والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة في الأوقات الطارئة
- مهارات التنظيم لإدارة الملفات والمستندات بشكل مرن وسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام اليومية بشكل منتظم

المهام:

- التعامل مع الطلبات الخاصة من المديرين وتنفيذ المهام المكتبية اليومية بكفاءة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة ضمن المنظمة وتنظيم جدول الأعمال بشكل دقيق
- كتابة التقارير والإعداد للمستندات والوثائق المطلوبة من الإدارات المختلفة في الوقت المحدد
- تنسيق العمليات اللوجستية للمناسبات أو الاجتماعات بشكل منظم ومرن
- إدارة ملفات الموظفين وتنظيم الوثائق والملفات الرسمية بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- انضم لينا وحقق أهدافك المهنية والشخصية.
- تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.

القدرات المطلوبة

- يُرجى عدم إرسال الطلبات إلا إذا كانت الشروط تنطبق بشكل كامل على المتقدم.
- يبقى مشغول بشغله وما يضيع وقته في كلام ما له علاقة بالموضوع.
- التواصل بصدق وشفافية لبناء الثقة بين جميع الأطراف.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- تحافظ على تركيزك العالي عشان تحقق أفضل النتائج الممكنة

مطلوب مساعد إداري ببيروت - عالوظيفة

وظائف مشابهة