عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف سكرتيرة للعمل عند شركة Aspire Ventures بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في تبسة

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري بشكل احترافي
- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية
- مهارات إدارة الوقت بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع مواقف الضغط
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب

المهام:

- تنسيق الأنشطة اليومية في المكتب
- دعم المديرين في مهامهم اليومية
- إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من الجدول الزمني
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- التفكير النقدي: القدرة على التفكير بشكل نقدي ومنطقي لاتخاذ قرارات مدروسة.
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.
- القدرة على التحليل المالي: فهم الأرقام المالية واتخاذ قرارات استراتيجية بناءً عليها.
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.

القدرات المطلوبة

- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- احترام قوانين الشركة وسياساتها بخصوص التعامل مع المعلومات السرية.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.

مطلوب سكرتيرة للعمل بتبسة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر