عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Endurance Solutions والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في تبسة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الاستفسارات الداخلية والخارجية بشكل لبق واحترافي
- القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المديرين والعملاء بشكل دقيق واحترافي
- مهارات في الكتابة السريعة والدقيقة على الحاسوب مع القدرة على إدخال البيانات بسرعة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بطريقة احترافية
- القدرة على تنسيق وتنظيم الرحلات والمواعيد الخارجية للمديرين وتنفيذ طلباتهم بدقة

المهام:

- مساعدة في تنسيق وتنظيم الرحلات والأنشطة الخارجية للمديرين والفريق الإداري
- تنظيم وإدارة جداول المواعيد الخاصة بالمديرين وترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية لهم
- متابعة البريد الإلكتروني للمدير والرد على الرسائل الهامة والموثوقة
- استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتنظيم استقبالهم بما يتماشى مع سياسات الشركة
- إعداد وتحضير التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وسريع

الانشطة الوظيفية

- تقدير النتائج يعتمد على تحليل دقيق للبيانات والقدرة على استخلاص استنتاجات مفيدة
- هنضمن لك راتب يناسب كفاءتك وخبرتك.
- دايم مخطط شغله وماشي على خطة واضحة عشان كل شيء يمشي بسلاسة
- إدارة المبيعات: متابعة وتحسين عمليات المبيعات لتحقيق الأهداف.
- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

مطلوب سكرتيرة للعمل بتبسة - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر