عالوظيفة

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Summit Solutions عن شواغر بالمؤسسة
تطلب موظف استقبال شريطة وجود خبرة
في تبسة

المهارات:

- مهارات تقديم المساعدة والنصيحة للزوار بشأن الخدمات المتاحة في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية ودقة
- مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية لإدارة المعلومات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية
- مهارات التواصل الفعّالة مع الزوار والعملاء لضمان تجربة ممتازة من اللحظة الأولى
- القدرة على الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة بما يتماشى مع معايير الجودة

المهام:

- استقبال المراسلات الإلكترونية والرد عليها بشكل سريع ومرتب لضمان التواصل الجيد مع العملاء
- تقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات المقدمة للزوار والإجابة على استفساراتهم بطريقة مهذبة
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة وفقًا لمتطلباتهم في المؤسسة
- إدارة الاجتماعات الداخلية وتنسيق الجداول بين الأقسام المختلفة بالمؤسسة
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتنسيق المهام والرد على استفسارات الزوار بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- دايم تدور على فرص لتحسين طريقة شغلك وتخلي الأمور أكثر فعالية

القدرات المطلوبة

- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة كبيرة بتبسة - عالوظيفة

وظائف مشابهة