وظائف الامارات

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة النجاحات , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة

المهام:

- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والموظفين بانتظام
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- يعتمد التقدير السليم على فهم دقيق للأداء وتحليل شامل للبيانات.
- التعلم المستمر: اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- يتعاون مع فريقه: يشتغل مع الجماعة وما يحاول يكون لوحده.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- شهادة التعليم العالي تفتح آفاقًا جديدة للموظف في سوق العمل.
- يوضح أفكاره بشكل سلس ويستمع للآخرين بانفتاح.

مطلوب سكرتيرة بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة