وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تعلن بفخر الأجيال المتواصلة إلى توظيف شخصيات موهوبة لتحقيق أهداف سكرتيرة في منطقة دبي.

نرغب في توظيف ذوي خلفية حل المشكلات لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على العمل ضمن فريق, معرفة في التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى التعاون والتنسيق لضمان نتائج متميزة.

نوفر حوافز جذابة تتضمن فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

مهارات تنظيمية متقدمة لتنظيم الجداول والمواعيد، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بفعالية، مهارات كتابة المراسلات والتقارير بدقة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوثائق والسجلات بشكل منظم، الالتزام بالمواعيد النهائية والقدرة على العمل تحت الضغط، مهارات حل المشكلات لإيجاد حلول سريعة للمواقف الطارئة، القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بشكل سري، مهارات تحسين العمليات لزيادة الكفاءة داخل المكتب

المهام:

إدارة المواعيد والمقابلات الخاصة بالمدير، إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة بدقة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية، استقبال الزوار وتقديم الدعم لهم، تنظيم الملفات والسجلات بطريقة تسهل الوصول إليها، متابعة طلبات المكتب وتنسيق الأعمال اليومية، المساعدة في إعداد الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة، التواصل مع الموردين والعملاء لتنسيق الأمور الإدارية، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة، تقديم الدعم الإداري عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- تراجع شغلك بدقة عشان تتأكد إنه متوافق مع معايير الجودة المطلوبة
- يجب أن تمتلك القدرة على التفاوض لتحقيق حلول وسط تخدم مصالح الأطراف.
- تركز برامج التقييم على قياس مدى تحقيق الأهداف وتحديد فرص النمو.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- تحدد سبب المشكلة بدقة قبل ما تاخد أي قرار
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- ينجز المهام المطلوبة في وقتها دون الحاجة إلى التأجيل

مطلوب سكرتيرة للعمل في مكتب استشارات هندسية بدبي - وظائف الامارات

وظائف مشابهة