عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Sphere Enterprises والتعيين فوري , تطلب وظيفة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في وظيفة إدارية .
يفضل التواجد في ديرب نجم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لتنسيق الاجتماعات وإدارة وقت المدير والموظفين بشكل فعّال
- مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة وبدون أي تأخير
- مهارات في تنظيم وتخزين البيانات وتنظيم الملفات بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بشكل آمن وتنظيمها بشكل جيد لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات في التنسيق مع الفرق المختلفة لإتمام الأعمال الإدارية على أكمل وجه

المهام:

- التأكد من ترتيب المكان والمكتب بشكل دائم للتمكن من العمل بفعالية وكفاءة
- إعداد جداول الأعمال اليومية والشهرية لتسهيل عملية اتخاذ القرار في الاجتماعات
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية الاحتياجات الإدارية وضمان سير العمل بشكل صحيح
- التنسيق مع الموظفين لضمان تأكيد الحضور للمواعيد والاجتماعات المهمة
- تنظيم وترتيب الأعمال الكتابية مثل كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- تطوير استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت وتقليل الضغوطات.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.

القدرات المطلوبة

- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته
- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.

مطلوب وظائف إدارية في المجال الداخلي بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة