عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة BlueSky Ventures عن وظائف جديدة - مطلوب موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على تنظيم الجداول الزمنية وترتيب الأولويات بفعالية ضمن بيئة العمل الديناميكية
- القدرة على حل المشكلات بسرعة وبطريقة احترافية تلبي احتياجات العميل
- القدرة على إدارة المراسلات الهاتفية والإلكترونية والتعامل مع البريد الوارد والصادر بكفاءة
- معرفة استخدام أنظمة الحجز وتسجيل البيانات للعملاء بدقة وفي الوقت المناسب
- مهارات التواصل الممتازة مع العملاء والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني وسريع

المهام:

- الحفاظ على ترتيب الملفات والسجلات الخاصة بالعملاء والموظفين وفقًا لإجراءات المؤسسة
- التنسيق مع المديرين وفريق العمل لتحسين سير العمل وضمان أعلى مستويات الكفاءة
- استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية وفعّالة
- تجهيز الأدوات والمعدات اللازمة للاجتماعات والفعاليات وتنسيقها بشكل محترف
- متابعة سجلات الحضور والزوار والتأكد من دقتها وفقًا للإجراءات المحددة

الانشطة الوظيفية

- الخبرة السابقة في المجال ذات الصلة تعد عاملًا مهمًا في تقييم المتقدمين.
- التحلي بالمسؤولية والوفاء بالوعود مهما كانت الظروف.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- تدريب الآخرين: تعليم الزملاء الجدد.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم العمل بمرونة في الأوقات.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم التعيين بشكل مباشر وفوري.
- يفهم مشاعر اللي حوله: يتعامل مع الناس بحنية وذكاء عاطفي.

مطلوب موظفين استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة