عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن NextStep Ventures عن دعوة للتقديم في تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة سكرتير في بلدية ديرب نجم.

نحتاج للمساعدة من موهوبين يمتازون ب في إدارة المشاريع لتطوير العمل.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, معرفة استخدام البرامج الحديثة.
وبالتالي، نعرض مكافآت تنافسية بما في ذلك إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك اهتمام بـ أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نتطلع لاستقبال مستنداتك إلى القسم المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- قدرة عالية على التعامل مع المواقف الطارئة وإيجاد حلول سريعة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتوجيههم بشكل مهني
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل عبر البريد الإلكتروني والرسائل الرسمية
- مهارات في حفظ السجلات والبيانات بدقة وبدون أخطاء لضمان التنظيم
- مهارات في إدارة الوثائق والمستندات بشكل منظم وسلس

المهام:

- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول الأنشطة داخل المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بدقة وسرعة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان تجهيز كافة الأمور اللوجستية
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم جدول الأعمال بشكل فعال
- إدارة المستندات الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- ينشر طاقة إيجابية: وجوده يخلي المكان مريح والناس حوله متحمسين.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي

القدرات المطلوبة

- تشمل منهجيات التقييم مراجعة دورية لأداء الموظفين واستكشاف نقاط التحسين.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- تقدم الشركة برامج رفاهية متنوعة لتحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر