عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Vortex Innovations عن وجود وظائف شاغرة تساعدك على النمو.

نرغب في استقطاب ذوي خبرة وكفاءة لتحقيق الأهداف طاقمنا ضمن تكنولوجيا المعلومات.

نحتاج إلى خبرة في حل المشكلات, فهم عميق لـ البرمجيات الأساسية.
نؤمن بأهمية الإبداع لتعزيز أداء الفريق.

بجانب ذلك, نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس لإحداث فرق معنا, نأمل في تلقي طلب التوظيف إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات التنظيم والقدرة على التعامل مع مستندات وسجلات العمل بشكل منظم وآمن
- مهارات التواصل الفعّال مع المديرين والموظفين لتحقيق الأهداف المشتركة
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي
- القدرة على تنظيم الوقت والمهام بشكل دقيق وفعال لضمان سير العمل دون تأخير

المهام:

- متابعة مستندات العمل وتحقيق التنظيم الكامل للملفات المهمة للحفاظ على السرية
- إدارة السجلات والمستندات الخاصة بالموظفين بطريقة دقيقة وسرية
- التنسيق مع باقي الإدارات لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم مواعيد المدير وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام لضمان تنفيذ المهام بفعالية
- تقديم الدعم الإداري والفني للموظفين في حالة احتياجهم للمساعدة في مهامهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- مهارات البحث والتحليل: القدرة على إجراء أبحاث وجمع المعلومات وتحليلها بشكل دقيق.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- تحط معايير واضحة لكل شغلة عشان تتأكد إنها هتحقق الأهداف المطلوبة
- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- التفاوض: القدرة على الوصول إلى اتفاقات وحلول وسط بين الأطراف المختلفة.

القدرات المطلوبة

- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.

سكرتيرة لدعم الإدارة التنفيذية بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر