عالوظيفة

وصف الوظيفة

تُقدّم Dynamic Innovations عن فرصة عمل جديدة بخصوص إدارة الأعمال بصفة وظيفة شاغرة مساعد إداري بمنطقة ديرب نجم.

نحتاج إلى أشخاص يمتلكون مهارات بخصوص التسويق لضمان التميز في خدماتنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
القدرة على العمل الجماعي, إلمام بـ الأدوات الرقمية.
بالإضافة إلى روح الفريق.
نعد بتقديم فرص تدريب وتطوير مثل إمكانية التقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى نفسك مناسباً المساهمة في نجاحنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى الفريق المعني.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق ومنظم لضمان حفظها والوصول إليها بسهولة
- مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق الأخرى لتحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة
- مهارات متعددة المهام لضمان تقديم الدعم الإداري في جميع الجوانب المطلوبة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office وأدوات إدارة البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان تفاعل جيد مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تنسيق وتحديد المهام اليومية والمشاريع مع فريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة
- إدارة المراسلات البريدية وتنظيم البريد الإلكتروني وتوزيعه على الأقسام المعنية
- مساعدة المديرين في إعداد التقارير الشهرية أو السنوية وإعداد العروض التقديمية
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات والتأكد من ترتيب الأماكن اللازمة لها
- القيام بتنظيم وتنفيذ المهام المتعلقة بالإجراءات الداخلية والإدارية حسب الحاجة

الانشطة الوظيفية

- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.

القدرات المطلوبة

- تعزيز مهارات التكيف لإدارة عدة معاملات في نفس الوقت بشكل فعال.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
- الابتكار والإبداع في الحلول: تقديم أفكار جديدة وأساليب مبتكرة لتحسين العمل.
- تواصل معنا الآن وقم بملء نموذج التقديم بكافة المعلومات لضمان فرصتك.

مطلوب مساعد إداري للبنات بدون شهادة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة