عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Insight Systems للانضمام إلينا ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف موظف استقبال في ديرب نجم.

نتطلع إلى استقطاب يتسمون بـ التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, معرفة في أنظمة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم مزايا تنافسية منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس أن تكون جزءًا من فريقنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة لاستقبال الزوار والعملاء وتوجيههم بطريقة احترافية
- المعرفة باستخدام أنظمة الحجز والمواعيد لضمان سلاسة العمليات اليومية في المكتب
- القدرة على التكيف مع العمل في بيئات متعددة الأنشطة وإدارة الأولويات بفعالية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المكتب وتحقيق الانسيابية في سير العمل
- التعامل مع المشكلات الشائعة وإيجاد حلول سريعة لتلبية احتياجات الزوار والضيوف

المهام:

- تقديم الدعم اللازم للموظفين الإداريين في تنفيذ المهام اليومية المرتبطة بالعمل
- استقبال واستلام البريد والطرود البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية داخل المكتب
- تنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة وتحديث جدول الأعمال بشكل منتظم لضمان سير العمل
- تنظيم الملفات والمستندات وحفظها في المكان المخصص لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع فرق الصيانة لضمان أن المرافق في المكتب تعمل بشكل جيد وفعال

الانشطة الوظيفية

- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
- الشركة تتيح حرية ترتيب ساعات العمل بما يلائم الموظف.
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- يظهر اهتمامًا بالغًا بتقديم الأفضل بسبب حبه لعمله
- يستفيد من كل فرصة: يعرف يلاقي الفرص حتى في أصعب المواقف.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة