عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بVanguard Innovations للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بديرب نجم
قم بارسال السي في من النموذج اسفل تلك الصفحة

المهارات:

- إتقان مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الرسمية والرد عليها بشكل منظم
- القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد الخاصة بالزوار والموظفين لضمان سير العمل بشكل سليم
- القدرة على الاحتفاظ بنظام العمل في بيئة متعددة المهام والضغوط العالية
- مهارات في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية وإدارة السجلات الخاصة بالزوار والموظفين
- مهارات التواصل الفعّالة واللباقة في التعامل مع المواقف المختلفة أثناء استقبال الزوار

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات الأساسية المتعلقة بالمؤسسة بأدب واحترافية
- تقديم تقارير أسبوعية عن العمل والإنجازات لمدير القسم لضمان سير العمليات بشكل منتظم
- العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل وتنظيم العمليات بشكل سليم
- إدارة السجلات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دقيق ومنظم باستخدام أنظمة الحجز الإلكترونية
- تقديم الدعم للمستقبلين في التعامل مع المكالمات الهاتفية ومساعدتهم في الإجابة على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- توفر الشركة بدلات سفر وإقامة للموظفين الذين تتطلب وظائفهم التنقل.
- يتم استخدام فترات الاختبار لتحديد مؤهلات الموظفين لتحقيق الترقيات.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- العمل الجماعي: يقدر يشتغل مع الفريق بفعالية ويحقق الأهداف المشتركة

القدرات المطلوبة

- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.
- يركز على شغله وما يسمح لأحد يشتته بالكلام
- القدرة على التحكم في نبرة الصوت وإيقاع الحديث لجذب الانتباه.
- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- التقييم المستمر يساعد على تحسين الأداء وتحديد مجالات التطوير المطلوبة.

مطلوب موظف استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر