عالوظيفة

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة الإخلاص عن وظائف جديدة - مطلوب وظائف شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التواصل الفعال مع العملاء والزوار لتقديم خدمة عالية الجودة
- معرفة شاملة بكافة نظم المكتب والتقنيات المستخدمة في الإدارة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار والرد عليها بطريقة احترافية
- مهارات تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد لضمان انسيابية العمل
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة مع الأقسام المختلفة

المهام:

- متابعة إجراءات الاستقبال والتأكد من تنفيذها وفقًا للإجراءات المعتمدة
- مساعدة الموظفين في تنسيق جدول أعمالهم والأنشطة اليومية
- متابعة جميع المراسلات البريدية والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني
- إعداد تقارير أسبوعية وشهرية حول سير العمل داخل قسم الاستقبال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة

الانشطة الوظيفية

- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- الخبرة هي عامل مهم في تحديد نوع المهام والمسؤوليات.

القدرات المطلوبة

- تُقدم العلاوات كجزء من سياسة الشركة لمكافأة الأداء الممتاز.
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الاستمرار في تعلم مهارات جديدة وتحديث المعرفة بشكل دوري.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

مطلوب موظفين للعمل في مجال الاستقبال والتنسيق بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة