عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Lionheart Enterprises والتعيين فوري , تطلب رسالة إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في رسالة إدارية .
يفضل التواجد في ديرب نجم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التنظيم وإدارة الوقت لتنسيق الرسائل وتنظيم المواعيد الخاصة بها
- القدرة على استخدام برامج معالجة النصوص بشكل احترافي
- القدرة على التعاون مع الإدارات المختلفة لتحديث المحتوى وضمان دقته
- الاهتمام بالتفاصيل والتأكد من خلو الرسائل من الأخطاء الإملائية والنحوية
- القدرة على تحمل الضغط والعمل على العديد من المهام في وقت واحد

المهام:

- كتابة الرسائل الإدارية والتأكد من وضوح المعاني وسلامة اللغة المستخدمة فيها
- تحديث محتوى الرسائل بما يتناسب مع التغيرات في الإجراءات والسياسات الداخلية
- التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان وضوح التعليمات والرسائل الموجهة لهم
- تصنيف وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية الخاصة بالرسائل المرسلة والمستلمة
- إعداد تقارير دورية عن الأنشطة المتعلقة بالرسائل ومراجعتها بانتظام

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: دايم يشتغل بنزاهة ومهنية في كل المواقف
- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

القدرات المطلوبة

- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- العمل بدون إشراف مباشر: يشتغل بكفاءة بدون ما يحتاج حد يشرف عليه
- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- يتحمل المسؤولية عن النتائج السلبية ويتعلم من الأخطاء
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

مطلوب رسائل إدارية للعمل في الشركة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة