عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان الشراكة المستدامة
تطلب الشركة موظف استقبال للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة ديرب نجم
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعّال
- مهارات في استخدام أجهزة الكمبيوتر وتطبيقات برامج المكاتب لتسهيل عملية الاستقبال والتواصل
- مهارات في توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين في المؤسسة عند الحاجة
- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والمتطلبات الخاصة لاحتياجات الزوار
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل سريع وفعال للموظفين المعنيين

المهام:

- الإجابة على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الموظفين المعنيين
- متابعة وتنظيم طلبات الزوار وضمان تلبية احتياجاتهم بأعلى مستوى من الخدمة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والمقابلات وضمان ترتيبها بشكل يتناسب مع الأولويات
- استقبال البريد الوارد والتأكد من توجيهه إلى القسم المعني بسرعة ودقة
- العمل مع فريق العمل لضمان أن جميع الأنشطة اليومية تسير بسلاسة وكفاءة

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- شهادة متخصصة بتعكس جاهزيتك لتنفيذ المهام المطلوبة بكفاءة

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مؤسسة تعليمية بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر