عالوظيفة

وصف الوظيفة

تطلب شركة Trailblazer Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في ديرب نجم
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- الالتزام بمواعيد العمل والمواعيد النهائية المقررة
- مهارات التنسيق والاتصال الجيد مع الفريق لضمان الأداء الجماعي الفعال
- إتقان استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج البريد الإلكتروني
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي

المهام:

- الحفاظ على جدول الأعمال الخاص بالرئيس وتحديد أولويات المهام اليومية
- القيام بمهام السكرتارية بما في ذلك حفظ السجلات وتحديث قواعد البيانات
- تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
- إجراء مكالمات هاتفية والتعامل مع الاستفسارات الواردة من العملاء أو الموظفين
- تنسيق التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بشكل سريع وفعال

الانشطة الوظيفية

- تشمل الرواتب بدلات تغطي جميع احتياجات الموظفين بما في ذلك السكن والمواصلات.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء فترة الإعلان وتقييم المتقدمين.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- تُجرى فترات اختبار لتقييم الأداء وتحديد المراحل التالية في التقدم الوظيفي.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة

مطلوب مساعد إداري للعمل في البحرين بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر