عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة ديرب نجم - بشركة Metro Ventures براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظفة سكرتارية .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بحذر وحفاظ على السرية
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية وتنظيمها بشكل احترافي وفعال
- إدارة المكاتب بشكل فعال من خلال تنظيم المهام اليومية ومتابعتها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لتسهيل الأعمال المكتبية اليومية
- القدرة على إعداد التقارير الدورية وتنظيم العروض التقديمية بشكل مميز

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لتنظيم الفعاليات والاجتماعات وحل المشاكل الإدارية
- التعامل مع كافة المراسلات البريدية والإجابة عليها بشكل احترافي ودقيق
- إعداد التقارير الخاصة بالأعمال الإدارية والمالية وفقًا للأنظمة المتبعة
- إدارة وتنظيم السجلات والمستندات الإدارية بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها في أي وقت
- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية بشكل دقيق وفقًا لاحتياجات المديرين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التفاوض تُسهم في إيجاد حلول ترضي الأطراف المختلفة.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يوصل فكرته بوضوح وسهولة سواء بالكلام أو الكتابة
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية

مطلوب موظفة سكرتارية بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر