عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة NextStep Ventures عن حاجتها الى مساعد إداري بشرط الخبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- مهارات التواصل الكتابي والشفهي للتفاعل مع الفرق المختلفة والعملاء
- إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office والبرامج الخاصة بالإدارة
- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة بأعلى كفاءة
- مهارات التعامل مع مختلف الأشخاص والقدرة على العمل تحت الضغط
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الأولويات بشكل فعال

المهام:

- إجراء الأبحاث اللازمة لتوفير المعلومات المطلوبة للمديرين والفرق المختلفة
- التفاعل مع الزوار والعملاء من خلال استقبالهم وتوجيههم بشكل مناسب
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري
- التعامل مع البيانات والمعلومات السرية وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة
- تنظيم الوثائق والمستندات الهامة والتأكد من سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- التفكير الاستراتيجي: وضع خطط للمستقبل.
- شهادة معهد تخصصي تمنح القدرة على التميز في مجالات محددة تتطلب مهارات متخصصة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- توفر الشركة دورات تدريبية لتعزيز المهارات وتحسين الأداء.

القدرات المطلوبة

- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.
- بناء العلاقات المهنية يعني تعرف تقيم علاقات شغل كويسة وموثوق فيها
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية متكاملة للأهداف وتحديد الوسائل الأكثر فعالية لتحقيقها.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

مطلوب مساعد إداري بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة