عالوظيفة

وصف الوظيفة

تفخر Prime Solutions عن Availability of Job Vacancies في مجالات مهام الوظيفة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة للانضمام إلى فريق مساعد إداري في مكان ديرب نجم.

نسعى لتعيين يمتلكون Skills الابتكار لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, مهارات في تخصص العمل.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم حوافز جذابة مثل تأمين طبي شامل.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- إجادة التعامل مع تطبيقات Microsoft Office بما فيها Word وExcel وPowerPoint
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال لسهولة الوصول إليها
- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بين جميع الأطراف
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي لإعداد التقارير والعروض الإدارية بشكل احترافي
- القدرة على ترتيب الاجتماعات وجدولة المواعيد بشكل احترافي ودقيق

المهام:

- ترتيب الاجتماعات مع الموظفين والمديرين وإعداد جدول المواعيد بشكل دقيق
- متابعة جميع الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل مستمر
- إعداد وصياغة التقارير اليومية والشهرية التي تتعلق بالأداء الإداري داخل المؤسسة
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية ومتابعتها لضمان الرد في الوقت المحدد
- العمل مع الفريق الإداري في إجراء التحضيرات اللازمة للاجتماعات والفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- يُحدد الراتب بناءً على متطلبات الدور ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تعرف تستخدم الوسائل البصرية عشان تسهل الفهم على الجمهور
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية

القدرات المطلوبة

- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يتمتع بالقدرة على العمل المستقل واتخاذ القرارات المناسبة
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.
- الاستعداد لاتخاذ قرارات صعبة إذا لزم الأمر لضمان تحقيق النتائج المرجوة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في تبوك بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة