عالوظيفة

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها Noble Systems
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف بديرب نجم
يشترط وجود خبرة سابقة.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئات العمل المتغيرة
- مهارات التواصل الفعالة مع جميع الأقسام والأفراد داخل الشركة
- القدرة على كتابة التقارير الإدارية الدقيقة والموثوقة بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع البرامج المكتبية مثل Microsoft Office و Google Suite
- مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وحمايتها بطريقة آمنة

المهام:

- متابعة الرسائل البريدية والتأكد من استلامها والتعامل معها بالشكل المطلوب
- إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي ومتابعة المراسلات المهمة
- تنظيم رحلات العمل وحجوزات السفر والإقامة للموظفين والمسؤولين
- تقديم الدعم الإداري العام للموظفين ورؤساء الأقسام لضمان سير العمل
- تنظيم الملفات والوثائق الورقية والإلكترونية بشكل منظم وسهل الوصول

الانشطة الوظيفية

- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- إدارة الوقت بطريقة تضمن إتمام المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- تواصل معنا فوراً وقدم طلبك عن طريق ملء بيانات نموذج التقديم.

القدرات المطلوبة

- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- تقديم أعمال تتسم بالجودة العالية والتفاصيل الدقيقة
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.

مطلوب مساعد إداري للتوظيف بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة