عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة ديرب نجم - بشركة Innovation Partners براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظفة استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات والمناسبات داخل المكتب والتأكد من جاهزيتها في الوقت المحدد
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة منظمة وفعّالة
- مهارات التحدث والكتابة باللغة العربية والإنجليزية للتواصل مع الزوار والعملاء بشكل فعّال
- مهارات استخدام الكمبيوتر والبرامج الخاصة بالمكتب لتسهيل تنظيم المواعيد والاتصالات
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات التي قد تحدث بشكل سريع وفعال

المهام:

- استقبال المراسلات والبريد الرسمي وتصنيفها حسب الأولوية والتوزيع على الأقسام المختصة
- التعامل مع استفسارات الزوار والموظفين وتقديم الحلول السريعة والفعالة
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية والتأكد من توفير كل ما يلزم لإنجاحها
- مساعدة المديرين في تنظيم المهام اليومية وضمان سير العمل بشكل منظم
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق فعال بين جميع الفرق داخل المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الالتزام بتحقيق النتائج المأمولة مع مرونة في اتخاذ القرارات الملائمة عند الضرورة.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- توجيه الفرق لضمان توزيع المهام بشكل متوازن وتحقيق التنسيق المطلوب.
- تحديد مهام واضحة والعمل بجهد لضمان تحقيق الأهداف بجودة عالية.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يحافظ على تركيزه وما يضيع وقته في أشياء ما تستاهل
- رواتبنا فيها زيادات سنوية وعلاوات تشجعك.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.
- متفاني في شغله: يعطي شغله كل وقته وجهده.

وظائف موظفات استقبال في الدمام بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة