عالوظيفة

وصف الوظيفة

تسعد Innovate Hub عن وجود وظائف شاغرة تتناسب مع طموحاتك.

نحتاج إلى موهوبين في مجالهم للمساهمة في طاقمنا في قطاع إدارة الأعمال.

يجب على المتقدمين كفاءات في الابتكار, معرفة جيدة بـ أنظمة العمل.
نؤمن بأهمية الالتزام لتقديم أفضل الخدمات.

علاوة على ذلك, نعد بتوفير فرص تدريب وتطوير مهني منها دورات تدريبية.

إذا كنت طموحًا لتحقيق طموحاتك معنا, ننتظر منك طلب التوظيف إلى فريق الموارد البشرية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على إدارة الوقت بفعالية لتنظيم الاجتماعات والأنشطة الإدارية المختلفة
- القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات الحساسة بشكل دقيق وآمن
- القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية بشكل فعال لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة
- القدرة على حل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعّال لضمان استمرارية العمل بدون تعطيل
- مهارات الإشراف على تنفيذ المهام اليومية وضمان إنجازها وفقًا للمواعيد المحددة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والأنشطة الإدارية المختلفة والتأكد من سير العمل بشكل منتظم
- الإشراف على تنفيذ المهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد المحددة لإنجاز الأعمال
- توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين لمساعدتهم في تنفيذ مهامهم اليومية بشكل دقيق
- إدارة البيانات والمعلومات الحساسة في الملفات الشخصية والأنظمة الإلكترونية بشكل آمن وسري
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية التي تقدم للأدارة العليا لمتابعة سير العمل وتحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- الوضوح والدقة في شرح المعلومات يساعدان على تأمين الفهم العميق.
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التعلم والتطوير المستمر: الانفتاح على التعلم المستمر وتطوير المهارات باستمرار.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن جميع الفرق تعمل نحو أهداف مشتركة بشكل منسق ومنظم.
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- الوصول في الموعد المحدد واحترام أوقات العمل يعبران عن جديته المهنية.
- قيادة الفرق: توجيه وتحفيز فريق العمل لتحقيق أهداف مشتركة.

مطلوب موظف إداري بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر