عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة ديرب نجم - بشركة النجاح براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظف استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة بما يضمن سير العمل
- مهارات تنظيم المواعيد والترتيبات اللوجستية للزوار
- القدرة على إدارة الوقت والتعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع ضغوط العمل في بيئات متعددة المهام
- مهارات التواصل الجيد مع الزوار والموظفين لضمان تجربة إيجابية

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة بكل دقة
- متابعة وتسجيل دخول وخروج الزوار والتأكد من توفير التصاريح المناسبة
- تنظيم غرف الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها لاستقبال الزوار وأعضاء الفريق
- التعامل مع استفسارات الزوار وتوفير إجابات واضحة ومرضية لهم
- معالجة البريد الوارد والصادر وتوزيعه على الأقسام المعنية بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.
- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- اغتنم الفرصة للانضمام إلى بيئة عمل تدعم التطور الشخصي والمهني.

القدرات المطلوبة

- إدارة الأرشيف: تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل منظم وآمن.
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- من الضروري شرح الأفكار بدقة ووضوح لتحقيق الفهم الشامل.

وظائف موظف استقبال بدون تأمينات بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة