عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر موظف إداري في مدينة ديرب نجم لVanguard Innovations
قدم الان على الوظيفة وقم بتعبئة جميع البيانات

المهارات:

- معرفة جيدة بأنظمة الحاسوب والبرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office أو ما يعادلها
- القدرة على تطوير وتنفيذ نظم متابعة دقيقة للعمليات اليومية والإجراءات الإدارية
- مهارات التنظيم الجيد للوقت وإدارة الأولويات بفاعلية لضمان إتمام المهام في مواعيدها المحددة
- القدرة على الحفاظ على السرية التامة للبيانات الحساسة والمعلومات المتعلقة بالعملاء والموظفين
- القدرة على إجراء المحادثات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بطريقة مهنية ومنظمة

المهام:

- إدارة الطلبات والمراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بطريقة منظمة وفي الوقت المحدد
- توفير الدعم الإداري للفرق الداخلية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية
- مراقبة وتنظيم جداول الاجتماعات الداخلية والخارجية بما يتناسب مع المواعيد والاحتياجات
- إدارة وتنظيم الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والعملاء بطريقة سرية وآمنة
- تنظيم وتوثيق المحفوظات الخاصة بالعقود والمستندات القانونية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.

القدرات المطلوبة

- التجربة الواسعة تسهم في الترقيات.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة في كل مهمة لتحقيق الجودة المطلوبة.

مطلوب موظفين إداريين للعمل في سلطنة عمان بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة