عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة النهضة المتجددة عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

عنوان الشركة في مدينة ديرب نجم - ولديها شواغر مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات كتابة المراسلات الرسمية والمستندات القانونية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة والحفاظ على سرية المعلومات
- القدرة على إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية بشكل دقيق
- القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وكفاءة

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل منظم وفقًا للأولويات
- تقديم الدعم الإداري في إعداد المستندات والعقود والعروض
- إدارة المواعيد الشخصية والإدارية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
- متابعة الأنشطة اليومية داخل المكتب والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- يتحكم بوقته بمهارة لضمان تحقيق الأهداف بكفاءة عالية
- التفكير الإبداعي: يطلع أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- مرونة أوقات العمل أحد مميزات بيئة العمل في الشركة.

القدرات المطلوبة

- يطرح أفكاراً مبتكرة لتعزيز الجودة وتحسين النتائج
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- يدرس بيانات السوق ويحللها عشان يفهم الاتجاهات والفرص المتاحة
- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة