عالوظيفة

وصف الوظيفة

تعلن شركة Phoenix Enterprises عن توفير إمكانية شغل خاصة للإلتحاق إلى فريق العمل إذا كنت تبحث عن تحديات جديدة وتفضل الوظيفة في بيئة ديناميكية لذلك نسعى في مسمى مساعد إداري للعمل في ديرب نجم.

نحن نؤمن بأهمية الإبداع والتفاني داخل الوظيفة ونسعى للاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون المهارات والقدرات المناسبة للتميز في هذا الوظيفة إذا أنت لديك التجربة والقدرة في العمل الجماعي ولديك رغبة ملحة في التطور والتطور العملي لذلك نتمنى أن نسمع منك

تشمل الواجبات المطلوبة:
- القيام المهام الروتينية باحترافية وبفعالية
- التعاون مع الزملاء لبلوغ المقاصد المطلوبة
- المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل.

المتطلبات الأساسية:
- شهادة علمية في المجال ذي الارتباط
- قدرات تواصل قوية وتمكن على في تحت الضغوط.
- تجربة ماضية في الاختصاص الشغل.

إذا إذا كنت مقبلًا بالانضمام إلى فريقنا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى فريق الموارد العمالة للنظر.

لا تفوت هذه الفرصة للإنضمام إلينا في ديرب نجم.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- تنظيم الأعمال اليومية للمساعدة في سير العمليات الإدارية بسلاسة وبأعلى كفاءة
- متابعة الطلبات والمهام الموكلة لضمان تنفيذها في الوقت المحدد ودون تأخير
- تقديم الدعم الإداري العام في إعداد التقارير وتنظيم الاجتماعات والفعاليات
- القدرة على إجراء التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بشكل منظم وفعال
- مهارات الاتصال الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم الإدارية

المهام:

- متابعة المعاملات اليومية والتأكد من إتمامها وفقًا للجدول الزمني المحدد
- إدارة الملفات والمستندات بأعلى درجة من التنظيم والأمان لضمان الوصول السريع إليها
- تقديم استشارات إدارية للموظفين بشأن تحسين سير العمل وتنسيق المهام
- التعامل مع المواقف الطارئة وضمان استمرارية العمل بكفاءة عالية
- التنسيق مع فرق العمل المختلفة لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وفاعلية

الانشطة الوظيفية

- يتم تخصيص المهام بناءً على الخبرة العملية السابقة.
- تقديم الدعم الفني أو الاستشارات: مساعدة الآخرين في حل المشكلات الفنية أو تقديم المشورة.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- قدم وابدأ رحلتك مع فريق عمل ناجح ومميز.
- استخدام التقنيات: المهارة في التعامل مع البرامج الحاسوبية والأدوات الرقمية المختلفة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الجليعة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة