عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة Insight Partners لوظيفة موظف استقبال

اشتراطات الوظيفة :

موقع الشركة في ديرب نجم - ولديها شواغر موظف استقبال للالتحاق بها براتب مميز
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التأكد من أن جميع الزوار يلتزمون بسياسات وإجراءات الدخول والتسجيل بشكل صحيح
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل فعال وسريع لتحسين التواصل
- مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة البيانات وتنظيم المواعيد لتقديم خدمات عالية الجودة
- القدرة على العمل في بيئة سريعة وتعدد المهام والتفاعل مع المواقف المختلفة بمرونة
- مهارات تواصل جيدة مع الزوار والقدرة على التفاعل مع مختلف الشخصيات بشكل احترافي ومهذب

المهام:

- تقديم دعم إداري للموظفين مثل تنظيم الوثائق الداخلية وتحديثها بشكل دوري لضمان تنظيم العمل
- تنظيم المواعيد والاجتماعات داخل المنشأة والتأكد من التوقيت السليم والالتزام به
- متابعة العمليات الإدارية المتعلقة بالاستقبال مثل حفظ السجلات وتوثيق الزيارات بشكل دقيق
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة أو المنشأة مع تقديم الترحيب المناسب لهم
- التعامل مع المشكلات أو الاستفسارات غير المتوقعة بكفاءة وبسرعة لتوفير خدمة عالية الجودة

الانشطة الوظيفية

- الأداء المستقل للمهام مع التركيز على الجودة بفضل الدافع الداخلي
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- بادر الآن بالتواصل معنا واملأ بيانات نموذج التقديم للحصول على فرصتك.
- تُراجع الزيادات المالية بشكل دوري لضمان تقدير الجهود المبذولة.
- خلفيتك القوية في تخصصك بتساعدك تنجز شغلك بكفاءة

القدرات المطلوبة

- امتلاك سجل حافل من الإنجازات في مجال الوظيفة المطلوبة.
- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه
- يظهر احترامًا لأوقات العمل من خلال الالتزام الدائم بالمواعيد المحددة.

مطلوب موظف استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة