عالوظيفة

وصف الوظيفة

اعلان جديد بالصحف عن شواغر بالأمانة المستدامة للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بديرب نجم
قم بارسال السيرة الذاتية بالنموذج بالاسفل

المهارات:

- مهارات استخدام الأجهزة المكتبية مثل الهاتف والفاكس والطابعة بكفاءة
- مهارات التعامل مع الزوار بطريقة محترفة ومهذبة
- مهارات في استخدام الكمبيوتر والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office
- مهارات التعامل مع البيانات وتحديث السجلات الخاصة بالزوار والمراجعين بشكل دقيق
- مهارات الكتابة والاتصال بشكل واضح ودقيق مع الزوار وزملاء العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري من خلال إعداد تقارير وتوثيق المراسلات اليومية
- تقديم التقارير اليومية والشهرية عن أنشطة الاستقبال إلى المدير المباشر
- استقبال الزوار والإجابة عن استفساراتهم وتوجيههم إلى القسم المعني
- الحفاظ على مظهر الاستقبال والنظافة العامة للمكتب والبيئة المحيطة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختلفة بناءً على الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يقدر يتعامل مع أي تحدي: ما يخاف من التحديات، يواجهها بثقة.
- تلتزم بالمواعيد وتسلم شغلك في الوقت المتفق عليه
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.

القدرات المطلوبة

- تفضيل المتقدمين الذين يحققون الشروط المحددة بأكبر قدر ممكن لضمان ملاءمتهم للوظيفة.
- القدرة على التعامل مع المعاملات المتعددة دون التأثير على جودة الأداء.
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.

مطلوب موظفين استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة