عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Helix Dynamics , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان سير العمل بمرونة وكفاءة في بيئة العمل السريعة
- الالتزام بسياسات المنظمة والإجراءات الإدارية لضمان التنفيذ الصحيح للمهام
- القدرة على استخدام نظم الحجز والإدارة لضمان تنظيم الحجوزات والمواعيد بشكل دقيق
- التعامل مع المواقف الطارئة والقدرة على التفاعل السريع في حالات الضغط
- القدرة على تقديم خدمة العملاء بشكل متميز مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم المساعدة للأقسام المختلفة حسب الحاجة لضمان تنفيذ العمليات اليومية بكفاءة
- تنفيذ مهام الاستقبال اليومية مثل تسجيل الزوار وتنظيم المواعيد حسب الجداول المحددة
- متابعة استفسارات الزوار والإجابة عليها بشكل دقيق وفعال
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد أو تحويلها إلى الأقسام المعنية

الانشطة الوظيفية

- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- يستطيع التحدث بفعالية ويستمع للآخرين بتفهم واحترام
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- القدرة على القيادة: توجيه وإلهام الفريق لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.

وظائف موظف استقبال المدينة المنورة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة