عالوظيفة

وصف الوظيفة

تشكر Sphere Technologies إنها تبحث عن موظفين في مجالات العمل المطلوب.

نريد أشخاص متميزين أشخاص لهم كفاءة للإنضمام لفريق سكرتير في بلاد ديرب نجم.

نتطلع لتوظيف يتقنون التفكير الإبداعي لزيادة الفعالية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
أيضاً الالتزام لضمان أداء جيد.

عندنا بيئة عمل مريحة تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت طموح لتحقيق أهدافنا, نتمنى نشوف طلب التوظيف إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المتطلبات المتعددة في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المستندات والملفات بطريقة منظمة وسريعة
- مهارات في تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها في أي وقت
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم جدول المواعيد بدقة عالية
- مهارات في التعامل مع الزوار وضيوف المكتب وتقديم الدعم الإداري لهم

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل دقيق وفعال
- إجراء الأبحاث الضرورية وتقديم الدعم الإداري في المشاريع المختلفة
- إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة اليومية للمسؤولين بطريقة منظمة
- إدارة الملفات الإدارية وتنظيم المستندات الورقية والالكترونية بشكل مناسب
- التنسيق بين الأقسام الداخلية والخارجية لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير

الانشطة الوظيفية

- توزع الموارد المناسبة لكل شغلة عشان تضمن تحقيق الأهداف بفعالية
- هنقدم لك علاوات شهرية وسنوية عشان تفضل دايمًا في المقدمة.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- الحرص على التفاصيل الدقيقة لضمان تقديم عمل عالي الجودة

القدرات المطلوبة

- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

فرص عمل سكرتير للتوظيف بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة