عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر سكرتير في شركة استشارات هندسية بديرب نجم جديدة 2024 من Genesis Holdings بمنطقة ديرب نجم
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة ديرب نجم

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة بما يضمن تحسين الأداء
- القدرة على تحضير وتنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بشكل جيد
- القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ القرارات السليمة في المواقف التي تتطلب التدخل السريع
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات بشكل احترافي ومنظم لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء بطريقة مهنية

المهام:

- ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتقديم الدعم الإداري الكامل لضمان نجاحها
- تقديم المساعدة في المهام اليومية التي قد يطلبها المديرون لتحسين سير العمل
- التعامل مع البريد الإلكتروني بشكل فعال وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل منتظم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين بكل احترافية ودقة
- تقديم تقارير إدارية حول سير العمل وتنظيمه للإدارة العليا بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- مع رواتبنا المجزية، يمكنك التركيز على تطوير مهاراتك دون قلق مالي.
- انضم لينا وعيش تجربة عمل مليانة ابتكار وتقدم.

القدرات المطلوبة

- مهارة التفاوض تساعد على إيجاد تسويات مقبولة لجميع الأطراف المعنية.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة وحلول مميزة للمشاكل
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.

وظائف سكرتارية في شركة استشارات هندسية بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة