عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها Insight Systems , فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظف إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بدقة وكفاءة
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات تنظيم البيانات والملفات بطريقة منهجية وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة الوقت وتنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي لتنسيق الأعمال مع الأقسام المختلفة في الشركة

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام والمشاريع التي تتطلب التنسيق بين الأقسام
- متابعة وتنظيم المواعيد والاجتماعات وضمان توافر جميع المستلزمات المكتبية عند الحاجة
- متابعة تقدم المشاريع والإبلاغ عن حالة العمل للإدارة العليا بشكل دوري
- التعامل مع المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها حسب الحاجة داخل الشركة
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريدية التي تصل إلى المكتب الإداري

الانشطة الوظيفية

- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- متابعة تنفيذ المهام في كل قسم لضمان التوافق مع الأهداف العامة.
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.

القدرات المطلوبة

- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- تشتمل المزايا على برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- لازم تكمل التعليم المناسب عشان تحصل على شهادة توافق متطلبات الشغل
- مراجعة وتدقيق العمليات: التحقق من تنفيذ العمليات والإجراءات بدقة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

وظائف موظف إداري في شركة الاحمدي بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة