عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص وظائف مساعد إداري بمنطقة ديرب نجم لPinnacle Systems
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأنشطة والمهام المختلفة
- القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل منتظم وسريع
- القدرة على تنظيم الجدول الزمني وحجز المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التعامل مع الضغوطات اليومية والحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة والاحترافية
- مهارات إعداد وتنسيق الاجتماعات والمناسبات داخل المنظمة

المهام:

- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للموظفين والإدارة وتأكيدها بشكل دوري لضمان سير العمل
- تنسيق ومتابعة عملية تحضير الحوافز أو المكافآت للموظفين لتشجيع وتحفيز فريق العمل
- إعداد تقارير دورية ومراجعتها لضمان تقديم المعلومات اللازمة للإدارة العليا
- إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية التي تقدم في الاجتماعات بشكل مهني
- المحافظة على تنظيم المكتب بما في ذلك حفظ الملفات والوثائق بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة

الانشطة الوظيفية

- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.
- التمكن من إدارة التحديات بشكل فعّال بفضل الخبرات السابقة في نفس المجال.
- تبسيط العمليات يقلل التعقيدات ويخلي الشغل أسرع وأكفأ
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.

القدرات المطلوبة

- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب
- التواصل مع الزملاء والعملاء: تبادل المعلومات والتنسيق مع الآخرين.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- توفر الشركة بيئة عمل داعمة مع مزايا إضافية مثل المرونة في ساعات العمل.

مطلوب مساعد إداري بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر