عالوظيفة

وصف الوظيفة

فرص عمل موظف استقبال للعمل بشركة FutureFocus Co بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في ديرب نجم

- خبرات كبيرة في نفس مجال العمل

- الراتب المخصص للوظيفة معتمد على الخبرة

- رجاء ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي والتواصل معهم بشكل لائق وودود
- التمتع بحضور لائق وصورة احترافية تمثل المنظمة بشكل مناسب
- مهارات تنظيم المواعيد وتحديد مواعيد اللقاءات والفعاليات بدقة وكفاءة
- مهارات التعامل مع الهواتف والرد على المكالمات الهاتفية بشكل لائق واحترافي
- القدرة على الرد على استفسارات الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى

المهام:

- إتمام العمليات الإدارية المطلوبة مثل طباعة الوثائق وتسجيلها
- متابعة الحالات الخاصة مثل تأخيرات الزوار أو أي متطلبات إضافية قد يحتاجها الزوار
- تنظيم وتوزيع البريد الوارد والصادر بين الأقسام
- تقديم تقارير يومية حول أنشطة الاستقبال إلى الإدارة
- تنظيم جداول المواعيد واللقاءات لضمان عدم وجود أي تعارضات في المواعيد

الانشطة الوظيفية

- التميز في إيصال المعلومات بشكل واضح ومفهوم لجميع الأطراف.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- مهارات التواصل: يتكلم بوضوح ويعبر عن نفسه بشكل مؤثر
- نحن نبحث عن من لديهم الإرادة للتطور المستمر.
- متابعة أداء الأقسام المختلفة لضمان تحقيق التنسيق والتعاون بينها.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- تُحدد العلاوات بناءً على تحقيق الأهداف والإسهامات القيمة.
- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.

مطلوب موظف استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة