عالوظيفة

وصف الوظيفة

شواغر جديدة للباحثين عن عمل باعلان Zen Innovations
تبحث الشركة عن وظيفة موظفة إدارية للتوظيف في مدينة ديرب نجم
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل دقيق وفعال
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي
- مهارات البحث والتمحيص في جمع البيانات والمعلومات الدقيقة لمساعدة الإدارات
- الالتزام بالمواعيد النهائية وإنجاز المهام في الوقت المحدد دون تأخير
- القدرة على العمل ضمن فريق مع الحفاظ على علاقة مهنية مع الزملاء

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة وفقًا لأولويات العمل
- إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالمشاريع والمهام المكتبية بشكل منظم ودقيق
- توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى وتنسيق الأعمال المتنوعة بينهم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة بشكل سريع وفعال
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان إنجازها في الوقت المحدد وفقًا للخطة الموضوعة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- المشاركة في النقاشات المهنية بشكل بنّاء دون تقليل من آراء الآخرين.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- تحسين مهارات التواصل الكتابي لضمان نقل الرسائل بدقة وسهولة.
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين

القدرات المطلوبة

- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.
- الالتزام بتقديم أعمال تضاهي أعلى معايير الجودة
- دراسة كل الحلول الممكنة قبل اتخاذ القرار لضمان اختيار الأفضل.

مطلوب موظفات إداريات خبرة أو بدون خبرة بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة