عالوظيفة

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة ديرب نجم - بشركة Apex Consulting براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة موظفة استقبال .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المواقف الطارئة والتصرف بسرعة وحكمة في حالات الطوارئ
- القدرة على متابعة طلبات الزوار وضمان تقديم الخدمة المناسبة لهم بشكل متقن
- القدرة على التعامل مع الأمور الإدارية مثل الرد على الرسائل والاتصالات وتوزيع المهام
- القدرة على العمل مع برامج الحاسوب المختلفة بما في ذلك تطبيقات المكاتب الأساسية
- القدرة على استقبال العملاء والزوار بشكل احترافي وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة

المهام:

- تنسيق العمليات الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بكفاءة في جميع المجالات
- استقبال الزوار والموظفين داخل الشركة وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بكل دقة
- إدارة جميع عمليات البريد الداخلي والخارجي بما في ذلك استلام وتوزيع الوثائق
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز الأماكن الخاصة باللقاءات والفعاليات داخل الشركة
- التعامل مع أنظمة التسجيل الإلكترونية لتوثيق الزوار وتحديث البيانات الخاصة بهم بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط طويلة الأمد لتحقيق أهداف بعيدة
- القدرة على رؤية الصورة الكبيرة تساعد في تخطيط مستقبلي لنمو مستدام
- إعداد تقارير ومستندات واضحة ومفصلة.
- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.

وظائف موظفات استقبال في شركة اليوم للطاقة بديرب نجم - عالوظيفة

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر