عالوظيفة

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظفة استقبال للانضمام لفريق العمل بمدينة ديرب نجم
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- معرفة جيدة بأنظمة الكمبيوتر والبرامج المكتبية لإدارة البيانات والمراسلات
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل فعال ودون تأخير
- القدرة على إدارة مواعيد الزوار وتنظيم مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق
- مهارات العمل الجماعي والتعاون مع فريق العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة
- قدرة عالية على تعدد المهام وإدارة وقت العمل بشكل فعال

المهام:

- استقبال الشكاوى والاقتراحات من الزوار والعملاء وتحويلها إلى الأقسام المعنية
- العمل مع فرق أخرى لضمان تنفيذ المهام بشكل متناسق وفعال
- تنظيم جدول أعمال المديرين والموظفين لتسهيل عملية التنسيق اليومي
- ترتيب مواعيد الاجتماعات وحجز الغرف المناسبة للاجتماعات
- متابعة التقارير اليومية لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- ينجز شغله بسرعة لأنه ما يهدر وقته في الحكي
- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.

القدرات المطلوبة

- يسعى لتحقيق التطور الشخصي والمهني من خلال التعلم المستمر
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يتعلم لوحده ويطور نفسه بدون ما يحتاج توجيه من أحد
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

مطلوب موظفة استقبال بديرب نجم - عالوظيفة

وظائف مشابهة